Fællesbestyrelsesmøde onsdag den 2. oktober 2024 kl. 17.00-19.30 i personalerummet
Mødeleder: Nicki
Fraværende: Mikkel, Martin
Referent: Jeanette
Dagsorden
1. Godkendelse af referat og dagsorden 5 minutter
Referat godkendt, med forbehold:
Indføres at Emil Haahr Svendsen ikke længere er i fællesbestyrelsen.
Dagsorden - I punktet under den pæd.læringsfortælling - forslag fra personalet om at dele læringsfortællingen i to dele - en fra vuggen og en fra børnehavedelen
2. Nyt - 40 minutter
Elevråd:
Topper er ny formand.
Ingeborg er ny næstformand
Elevrådets første møde omhandlede:
Evaluering af Klimafolkemødet.
Genbrug og hvordan eleverne kan veje deres skrald i klasserne/SFO. Elevrådet har fokus på vores restaffald. Vi skal smide mindre ud - vi skal genbruge mere.
Pynte skolen
- flere farver og planter
UMR - undervisningsmiljørepræsentanter er Ingeborg
5. klasse og Hjalte fra 4. klasse. Har deltaget i kursus i byrådssalen på rådhuset i dag.
- De skal arbejde med temaet - “Sjov skole”
- Mere bevægelse og brain-Breaks mv.
Formanden:
Fællesleder og formand har været til møde med trafik omkring udfordringer med trafik på Byvejen / Middelfartvejen, sikker vej for skolebørn og gode forhold for en mulig skolepatrulje. Der kommer udspil til skolelederen.
Familiecafén
De ønsker at sætte gang i støtteforeningen omkring familiecaféen.
OBS - På rengøring og oprydning efter aftenen, så det ser pænt ud til næste morgen.
Åbningen af banestien er udsat pga. problemer med leverance af asfalt.
MED-udvalg:
Fokus fra BUF omkring krænkende hændelser.
Der skal registreres hændelser over to perioder á 2 uger.Hændelserne skal indberettes til BUF-MED.
MED er nysgerrige på, hvordan resultaterne kan kvalificere arbejdet omkring arbejdsmiljøet.
Resultatet bliver præsenteret på et senere bestyrelsesmøde med fokus på indsatser.
Børneuniverset har en plan for medarbejderne, hvis der opstår behov for brug af professionel hjælp i håndteringen af krænkende hændelser.
Børnehuset:
Ny dagtilbudsleder Mettes opstart:
Mette takker for den gode modtagelse.
Det er en fornøjelse at komme til et børnehus, der er struktureret. Børnene trives godt og hun ser børn med overskud og som er nysgerrige.
Fokus for Mette har været i denne første periode at skabe overblik over huset.
Bedsteforældredag i fredags.
God anledning til at få mødt mange bedsteforældre.
Der var lavet en velkomstkomité med børn der var forventningsfulde sammen med Mette.
Fokus på parkering ved større arrangementer.
SFO:
Kommende Halloween-fest den 30. oktober.
- Uhygge, leg, hygge og kagekonkurrence mv.
Opstart på svømning - Lino har fået "livredderbevis" så der kan komme lidt flere børn med til svømning end tidligere.
Billedskolen - Amalie
Kommer 2 gange i november på besøg og har et par kreative timer med SFO-børnene.
Skole:
Den 8. oktober er der kursus i bestyrelsesarbejde.
Næste uge er der emneuge - OL-uge
Værkstedsopdelt - alle børn er delt på tværs af årgangene. Motionsdag på fredag i uge 41 med smuglerløb.
Legepladsrapport er lige kommet - der er enkelte ting der skal vedligeholdes, justeres - Rapporten er med på næste møde.
3. Fællesbestyrelsens forretningsorden og årshjul (bilag) - 20 minutter
Årshjul - oversigt over arbejdsopgaver.
Fokus - Vinter/forår
- Forretningsorden punkt 2,2 - Valg af ny
Fælles forældrebestyrelse.
- Invitere Børns Vilkår på besøg til en tema aften for forældre - her kan vi skabe opmærksomhed omkring bestyrelsesarbejde
- Evt. et valgmøde
Dialog:
Skab mere opmærksomhed omkring bestyrelsesarbejdet
Der er tidligere forsøgt at lave et valgmøde til en familiecafé, her kom der kun ganske få.
I marts/april skal der være valg
Forslag om at lave et arrangement uden børn med fx. børns vilkår.
Opslag om valget ofte “drukner” på AULA.
Gerne understøttelse fra forvaltningen - lave plakater og beskrivelser omkring bestyrelsesarbejdet
Evt. lav en kort video der beskriver arbejdet.
Olga vil gerne lave video og plakater. Materialet må gerne ligge klar her i efteråret/vinter
Pause - 10 minutter
4. Pædagogisk læringsfortælling v/Maibrith - 10 minutter
Det besluttes at dette punkt deles, således at der 5 min. pr. afdeling / vuggestue og børnehaven.
Bag for en sag - mandag, tirsdag, onsdag og torsdag.
Skolekøkkenet er lånt.
Turrugpperne bager kager, der skal sælges fredag i
uge 41. Pengene doneres til “børnetelefonen”
Fredag løber børnene runder på sportspladsen.
Æsker til kagerne - Rebecca vil gerne hjælpe med at folde små æsker.
Mette undersøger muligheden for at finde flere æsker.
5. Morgensamling - 15 minutter
● Evaluering
● Deltagelse af børn fra børnehuset
Evaluering - Vi oplever at der kommer flere forældre og deltager i vores morgensamling. Det er dejligt.
Vi er ved at drukne i succesenVi er meget glade for at forældrene deltager, men der er nogle gange pres på.
Vi vil gerne kommunikere ud omkring vores udfordring.
Dialog:
Ser ligeledes at børn har svært ved at være i det, når forældrene er med. Det er svært for nogle børn at sige farvel igen efter morgensamlingen.
Fokus på at man er med i et fællesskabende tiltag, og ikke blot er tilskuere
Fokus på morgensamlingerne må være på det faglige og sociale fællesskab, hvor forældrene kan få lov til at være deltagende.
Skolen laver et oplæg til en kommunikation omkring formålet med morgensamlingerne.
Skolen vil gerne have de ældste børn fra børnehuset bliver inviteret med til et par morgensamlinger som et led i arbejdet med trygge overgange.
6. Principper til revidering - 30 minutter
● Kostprincip (tidl. udsendt)
● Åbent børneunivers (tidl. udsendt)
● Princip for samarbejde med Nørre Aaby Skole (bilag)
Kostprincippet
Vigtigt at de råd der gives er skrevet i en god tone.
Gennemgang ved Henrik. Madpakkehånden og opfordringen om “Keep it simple” er tilføjet. Princippet godkendt.
Udskydes til næste møde:
● Åbent børneunivers
● Princip for samarbejde med Nørre Aaby Skole
7. Eventuelt - 10 minutter Fokus på at få lukket vinduer og låse døre, når skolen lukker.
Der mangler lys om morgenen - Anders tilpasser
lysets slukke og tænde tider.
8. Punkter til næste møde - 5 minutter
Legepladsrapport
3. budgetopfølgning
Kommunikation om formålet med morgensamlingerne
Åbent børneunivers (tidl. udsendt)
Princip for samarbejde med Nørre Aaby Skole (bilag)
Madpakkehus i børnehaven
Olga - Fremvise plakater mv.