Fællesbestyrelsesmøde tirsdag 5. december 2023 kl. 16.45-19.30 i skolens aula

Mødeleder: Nicki
Fraværende: Martin, Rebecca og Peter
Referent: Jeanette

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat og dagsorden Børnehusets personale kan ikke være her kl. 16.45.

Ellers godkendt.
Dagsorden - mødet slutter i dag kl. 19.15
Forslag til ændring - punkt 4 flyttes til næste møde i det
nye år.
Dagsorden godkendt

2. Nyt Elevråd:

Kælkebakken, toiletter blev drøftet
Efterskolelever fra Båring var på besøg. 3 elever herfra skriver projekt om eleveres indflydelse på skolen
Toiletterne ved garderoben dufter ikke godt - forslag om at der kommer luftfriskere op. Mulighed for at sætte skilte op med optaget eller ledigt.

Kælke bakken:
Når der er flere i en række et “tog” så opleves det, at der flere der kommer til skade
Der mangler nogle gange lærere i klasserne.
Eller der er en lærer, der har to klasser.

Formanden:
PISA måling i medierne - Der kommer nok noget til skolerne på bagkant af dette.
Undervisningsministeriet beretter, at der kommer en vejledning omkring brugen af elektroniske devices.
Forslag fra formanden om, at vi udsætter punkt 5.
Så vi laver revideret princip, når/hvis der kommer andre retningslinjer fra ministeriet.
Formanden har haft en opfording ud til ministerien omkring et besøg.

Dialogmøder: Der kommer datoer ud hurtigst muligt!

MED-udvalg:
Intet

Børnehuset:
Har vundet en EITA pris - En stor anerkendelse for et projekt om teknologiforståelse.

En skøn julehyggedag og julegudstjeneste.
Naturgrupper laver mange korte ture, så der dannes sammenhængskraft i huset.
Låge ved “skibsklokken” bliver lavet. Hegnet omme bag ved bakken bliver lavet.
Nye gardiner i børnehuset.

Medarbejdere:
Langtidssygemelding. Silke er ansat i en vikarstilling.
Vuggestuepædagog ansættes pr. 1.3.24
Pædagogstuderende der skulle starte op d. 1.12.23 hoppede fra pga. sygdom og Mathilde er ansat i en
vikarstilling 6 mdr. frem til slut maj 2024.
Slut januar 2024 - 7 ugers praktikant starter op i vuggenstuen.
Der skal findes en repræsentant til stillingsopslaget:
Maja og Olga vil gerne deltage.
Ordinært tilsyn starter i januar.
Konsulent kommer ud og observerer hverdagen.
Trivselsundersøgelser.
Forældretilfredshedsundersøgelse.
Platformen “hjernen og hjertet” samler en rapport

SFO:
Juleræs - der bliver lavet julegaver og julehygget
Forældrekaffe den 19. december

Skole:
Efter nytår udbyder Billedskolen kurser og workshops for
børn i vores værkstedsbygning.
Der er dialog med Realdania om etablering af et lille kulturhus i vores læringshave. Projektet er kommet i stand gennem Grønne Nabofællesskaber og BåringNyt.
De har et pilotprojekt med udvikling af lokalområder.
Båring børneunivers vil gerne være medspillere i dette projekt.
Ekstern audit - Arbejdsmiljø
Der var gode råd og venlige henstillinger, der skal følges op på.
Orientering om personalesag.
3. Pædagogisk læringsfortælling 
Forældrekaffe
Der ønskes en større opbagning og mulighed for en større forældreinddragelse
Der er drøftet forskellige muligheder for afholdelse.
Forældrerådet kan evt. inddrages, så der kommer en større tilslutning og måske indhold.
Børnehuset spørger fællesbestyrelsen til råds og evt. hjælp. Det er vigtigt at der kommer større opmærksomhed omkring arrangementet - reklame…
Det vil være godt med en aktivitet f.eks, en tegnestue.
Måske afholde forældrekaffe/aktivitet hver 2. mdr. og ikke 1 gang om måneden.
Der skal laves et åbent googledocs med inspiration til forældrerådet og personalet.
Ansvarlig - skoleleder

4. Støtteforening - videre arbejde

Udskudt til næste møde

5. Revidering af mobiltelefonprincip (nyt udkast udsendes)

Det vedtages at mobiltelefonprincippet, der er udsendt træder i kraft indtil vi får ny vejledning fra ministeriet.

6. Skolepatrulje

https://sikkertrafik.dk/undervisning/skole/skolepatrulje/opret-en-skolepatrulje/
Rådet for sikker trafik.
Der kan godt etableres en skolepatrulje, som 6. klasserne har ansvar for.
Når der skal igangsættes en skolepatrulje, så skal kommunen ud og sikre at de trafikale forhold er sikre nok til at opretholde en skolepatrulje.
Skolen finder en skolepatruljekoordinatior blandt personalet til kommende skoleår.
De elever der har skolepatrulje vagt skal møde ind 15 minutter før.
Forældregruppen bakker op omkring det fortsatte arbejde med etabelering af skolepatrulje

7. Undgå madspild

- etablering af køleskab
Mulighed for at forældre kan stille madvarer tilrådighed som andre forældre kan have glæde af.
Der er opsat et køleskab på gangen ved kontorerne.
Opmærksomhedspunkt !!
Fødevarer der er for gamle…
Hvem har ansvaret for dette?
Som udgangspunkt må varerne ikke være over dato eller være åbnet. De skal være i orginal emballage.
Børn må ikke tage fra købeskabet.
Det skal være tydeligt være mærket at det er et forældre drevet projekt - skolen kan ikke stilles til ansvar for
produkterne i køleskabet.
Rebecca er koorinator. Henrik drøfter videre omkring ovenstående opmærksomhedspunkter

8. Familiecafé

Famileicafeen i sin nuværende form er en underskuds forretning.
Ideen om et sammenskudsgilde er nærliggende.
Hver familie tager et ret med til et fælles buffet bord.
Ikke den store tilslutning…
Mulighed for at der bliver lavet familiecafe med tilmelding
Der skal laves et opslag på facebook ca. 14 dage før.
Der skal være helt klare retiningslinjer for processen og afholdelsen.
Nicki giver besked til kommende arrangører af familiecafeen den 14.12.23 - at der ikke er penge i boksen til at handle ind for.
Den nuværende form for familiecaféen fastholdes.

9. Toiletforhold i garderoben Der er mange små elever, der glemmer at trække ud i toilettet, så det lugter.

Elevrådet foreslår, at der kommer luftfriskere eller rengøringsblokke i kummen.

Forældrerepræsentant:
Mulighed for en turnusordning med rengøring - tjek toilet.
Det skal være eleverne, der har ansvaret.
Læring - Passe på tingene og være en god kammerat
En opdragende effekt og tage ansvar.
Der er elever, der er bange for, at lyset slukker automatisk.
Dette kan der findes en løsning på - Timeren er sat for kort tid.
Skolelederen forslår en arbejdsgruppe, der kan mødes og lave planer for, hvordan vi forbedrer forholdene.
Fokus på: rengøring, lys og italesættelse om hvordan vi passer på toiletterne
Det skal italesættes for alle eleverne ved en morgensamling.

10. Legepladsgruppe - Børnehusdel

Skoleudvikling - Skoledel Videre arbejde i grupperne
Orientering fra grupperne udskydes til næste møde

11. Høringssvar - Sampasning i ferie og lukkedage.

I uge 7 og uge 42 har børneuniverset sampasning selv.
På andre lukkedage, har vi tidligere haft sampasning med Nr. Åby.
Der er nu mulighed for at lave sampasning selv mellem børnehus og sfo.
Forvaltnigen vil gerne høre fra bestyrelserne om det giver mening, at vi holder lukningsugerne/dagene selv.
Forældrebestyrelsen bakker op omkring, at personalet ønsker sampasning.
Der kan i høringssvaret refereres til et tidligere høringssvar.
Signe og Henrik laver et udkast, som fremsendes til bestyrelsen.

12. Eventuelt

Mulighed for at lave omstilling af telefonen på kontoret, så forældrene kan komme i kontakt med skolen, når Pia ikke er på job.

13. Punkter til næste møde Mikkel laver oplæg/oversigt over principper.

Toiletforhold i børnehuset
Nyt tilbageværende punkt - DRIFT
Orientering fra gruppearbejdet
Nedsættelse af arbejdesgruppe om støtteforeningen
Foredrag på tværs af institution

14. Evaluering af mødet Mødet er forløbet fint.

Tiden er overholdt
Fastholdelse af oprindeligt tidspunktet 17 - 19.30
Ansvarlig person sættes på hvert punkt.