Fællesbestyrelsesmøde tirsdag 7. maj 2024 kl. 17.00-19.30 i personalerummet

Mødeleder: Nicki
Fraværende: Helle, Emil, Anja, Peter, Maja
Referent: Jeanette

Dagsorden

1. Godkendelse af referat og dagsorden 5 min. Referat - Godkendt

Dagsorden - Godkendt

2. Nyt 10 min. Elevråd:.

Elevrådsmøde i dag

3 punkter:

Overskud fra skolefesten kr. 2.670
Bag for et træ - Spirrevipper - der blev bagt til 77 træer.
Elevrådets input til sommermarkedet.
 

Formanden:
Drøftelse mellem formændene, der arbejdes på en skrivelse til politikerne. Sendes ud snarligt, som baggrund til kommende drøftelse
 

MED-udvalg:
Fraværsstatistik for medarb. - det går i den rigtige retning med tilstedeværelsen.
Fokus på at skabe stabilitet.
Fokus på fravær er et lokalt mål i vores APV
Hvordan skaber vi den bedst mulige dag.
Snakken går på, om vi kan anvende vikar midlerne til at skabe stabilitet, med kendte voksne.
Drøftelser om ny skemastruktur
Gennemgang af fysisk arbejdsplads vurdering.
Forslag om at lave anonym evaluering af de forbedringer, der bliver iværksat.
 

Børnehuset:
2. budgetopfølgning, forventer at gå i nul, Vi er blevet nedjusteret i forventet antal børn i
huset.
Stillingsopslag - pædagogmedhjælper er omkonverteret til pædagog
Ansættelsessamtaler den 21. maj.
Anne-Dorthe ny pædagog er startet 1. maj
Forældremøder
Forældrearbejdsdag - en god dag.
Brug for forældre til forældrerådet, pt er det ikkelykkes at danne et.

SFO:
En del henvendelser omkring SFO 2 - For 4.klasse.
Tidlig SFO er startet godt
Pt. en medarb. sygemeldt i tidlig SFO. Rasmus - pædagog er omplaceret fra børnehuset for at hjælpe under fraværet.

Skole:
Lærer i vikariat, har sagt ja til at blive i et videre forløb.
Skolepatrulje - skoleforvaltningen er nu inddraget.
Det er en proces, der nu kører.
Budgetopfølgning næste uge.
Antal elever pt. 112 elever
Nyt skoleår forventet 122 elever.
Skolerejse med 6. klasse - til Tyskland - Hamelnl
Skoleleder tager med for sygemeldt lærer.
Program - 2 dage på lokal skole, hvor vores skal lave oplæg om vores skole og lokalområde.
Skoleskak. Vores lærer Andreas arbejder med at få det op at stå.
Martin har en kontakt, hvor vi kan få en gæstelærer på besøg.

3. Pædagogisk læringsfortælling v/Heidi 10 min. Dialog mellem personale og forældre under forældremøde.

Hvad fungerer godt?
Hvad udfordrer?
Muligheder?
Aftaler?

Der er meget stor forskel fra forældre til forældre, hvad forældrene forventer til samarbejdet.
Der er nu opsat plakat med, hvem af personalet der er overbliksvoksen, et billede, og hvem man kan henvende sig til.
Der har været stor forskel omkring, hvor mange fotos der skal deles på AULA af læringsoplevelser.
Der skal være afbalancerede og fleksible aftaler omkring mængden af information/fotos.
Relationerne til kendte voksne/medarbejdere - det er vigtigt med tydelig forventninger til hinanden.
Forældrene forventer tydelige medarbejdere, der guider igennem i et samarbejde. Heidi og Signe vil gerne have denne læringsfortælling med de kommende gange.
- Projektet med forvaltningen og et andet
børnehus i Middelfart Kommune.
Forventninger omkring, hvordan personalet bruger
ressourcerne - særligt omkring, at børnene skal
rydde op i garderoberne.
Ønsker input til næste møde

4. Idrætsuv. og omklædning v/Henrik 10 min.

Pæd. råds møde - lærerne har drøftet muligheden for at elever der ikke ønsker at klæde om og bade offentligt, kan undgå det. Altså en frivillig ordning.
Personalerne fortæller om elever der har ondt i maven, når der er idræt - de er bange for at være nøgne i omklædningen.
Skal vi følge udviklingen, der anerkender at det er svært for nogle elever?
Skal det være frivilligt?
Skemalægge idræt sidst på dagen, eleverne kan gå hjem i bad.
Vi har brug for et forældreperspektiv.
Umiddelbare input!
- der har været oplevelser omkring dårlige erfaringer omkring badning, fælles med sine klassekammerater.
- Alt omkring børnene og opdragelse, tilfalder forældrene. Vi skal passe på de udsatte elever.
- Vi skal italesætte det der udfordrer eleverne.
- Forældre, børn og lærere skal i dialog om hvordan vi passer på hinanden og hvordan vi navigerer i de fastsatte rammer
- Mulighed for at lave særaftaler.
- Tøj giver beskyttelse
- Mulighed for at lave afskærmning for enkelte elever.
Fra næste skoleår bliver der lavet idrætshold på tværs af klasserne, så der er både en mandlig og kvindelig lærer med til omklædning.
Lægge idræt sidst på dagen, hvor særaftaler er knap så synlige.

5. Skoleudvikling v/Henrik 30 min.

Legepladsgruppe v/Signe
Drøftelser i grupper

PAUSE 10 min.

6. Principper v/Mikkel og Henrik 20 min.

Muligheden for at der er enkelte principper der skal have en afpudsning, som skole eller en lille gruppe sidder med.
Andre principper har behov for at der skal laves store ændringer.
Forslag om, at der fra møde til møde, skal læses op på enkelte principper, som bliver drøftet, ændret og godkendt.
Til næste gang : Princippet om fællesarrangementer behandles i skolesammenhæng på et pædagogisk rådsmøde.

7. Fotografering af fællesbestyrelsen 10 min.

Der blev fotograferet

8. Sommermarked v/Henrik 15 min.

Torsdag den 13. juni I skoledel talt om indhold

Arbejdsgruppe er nedsat - Skole og børnehus
- Tema: Ole Lund Kirkegaard
- Tema der kommer børnene i møde
- Gøgl og “skæve” ting.
- Gerne med lokalområdet.
- lokale skal indtænke temaet
- Vi samler marked i skolegården.
Når tema mv. ligger fast, så laver skoleleder en teaser til lokalområdet Kernen - Vi skal rykke tættere sammen med
lokale, skoler og erhvervsdrivende.
Indskud og forslag kan sendes til skoleleder

9. Eventuelt 10 min.

Valgmøde:
Muligheden for at indstille sig som kandidat til
bestyrelsen.
Der mangler suppleanter

Frugtordning til skoleelever:
Der er sendt ansøgning afsted.
Kærby stiller sig som leverandør.
Fra forældremødet
- mere tid til spisning i tidlig SFO
- Før corona - fælles frugt - et stk
æble/banan
- Efter corona - egen frugt
Madordningen er oprindeligt kun et
frokosttilbud og ikke frugtordning.
- Opslag om fælles bestyrelsens arbejde og
hvem der sidder i fællesbestyrelsen.
Ønske om at der laves et opslag på AULA og evt.
facebook, at der ligger et nyt referat fra sidste
fælles bestyrelsesmøde.
Ønske om at datoer for forældremøder og
skole/hjemsamarbejde bliver offentliggjort tidligt
Så møder ikke falder sammen med f.eks.
bestyrelsesmøder.

10. Punkter til næste møde 10 min. Princip - Fællesarrangementer

Læringsfortælling - fortsat

11. Evaluering af mødet 5 min.

Fungerer godt med tider på enkelte punkter.