Fællesbestyrelsesmøde torsdag den 22. februar 2024 kl. 17.00-19.30 i personalerummet

Mødeleder: Nicki
Fraværende: Peter, Maja
Referent: Jeanette

Dagsorden

1. Godkendelse af referat og dagsorden 

Referat godkendt.
Dagsorden: medtag et ekstra punkt:
Søge dispensation om §16 d&e - konvertering af understøttende uv til 2-lærertimer for 4.-6. klasse

2. Nyt Elevråd:

Skoleleder refererer.
Vi skal arbejde fremadrettet med elevinddragelse omkring skoleudvikling.
Hvordan kan skolen se ud, hvordan kan en skoledag se ud?
Toiletforhold - Der er nu planlagt, at der laves nyt lys på toiletterne, Der kommer nye låse og en
lampe der lyser, når der er optaget.
Tiltagene udspringer at idéer fra elevrådet.
Formanden:
Møde med borgmesteren, da han var på besøg i børneuniverset.
Han var lydhør overfor de emner, der blev bragt på banen.
Han var også opmærksom omkring tilflytningen i yderområderne - Båring og Fjelsted.
Kommunen har fokus på at øge tilflytningen.
Der blev luftet tanker omkring udskoling her på skolen, i samarbejde med de omliggende skoler i et partnerskab. Med mulighed for at lave spor på de forskellige skoler, musik, kunst mv.
Der blev også talt om klubtilbud for 4. klasse og op efter.
MED-udvalg:
Der har ikke været afholdt MED-møde siden sidst.
Børnehuset:
Personale - pædagog i vuggestuen er gravid, hun er på nedsat tid.
Sarah er i pædagogmedhjælpers vikariat.
2 medarbejdere har været fraværende pga, familiære forhold.
Mikkel, pædagog er i et vikariat for Kasperr, der er på orlov.
Jobpraktikant i huset.
Storegruppen har i dag været på sanseudstilling.
Der er kommet i gang i naturgrupperne.
Der mangler bord/bænkesær ved naturvognen
Kommende tilsyn:
Tilfredshedsundersøgelse - der er en besvarelsesprocent på 57% for vores børnehus.
Den 18. marts kommer der tilsyn.
Nye teams pr. 1. marts.
Prøvehandling i samarbejde med Gelsted
Børnehus. Handler om dialog og god kommunikation med forældrene.
 

SFO:
Mulighed for en forventningsafstemning med forældrebestyrelsen omkring at sende børn ud til afhentning via telefonsamtale.
Der skal i en god tone kommunikeres ud, at SFO personalet ikke sender børn ud til afhentning via telefonsamtaler. Der kan godt laves faste aftaler med personalet om, at sende børn af sted.
Tidlig sfo starter den 1. marts.
20 nye børn starter.
 

Skole:
Skolen vokser med 20 børn.
Pædagogmedhjælper fra børnehuset er startet i praktik på skolen og skal være med i mini sfo og børnehaveklassen, derefter følge med i indskolingen.
Lærer der har været langtidssygemeldt er i tilbagevendelsesplan, med henblik på at være fuldt tilstede sidst i maj.

3. Pædagogisk læringsfortælling v/Heidi 

Eventyr projekt. Udvikle fantasi, genfortælling ved børnene.
Eventyr kuffert - fyldt med tegninger fra eventyrer
Herefter får børnene mulighed for at lave nye eventyr.

4. Madordning i Børnehuset v/Signe

Mulighed for madordning i skolen v/Martin og Henrik
 

Bilag sendt ud af Signe.
Der skal laves et aktivt fravalg, hvis man ikke ønsker madordning.
Hvis man ikke stemmer, så beholder man madordningen.
Det er kun børnehavedelen, der skal stemme, hvis der skal stemmes.
Forældrebestyrelsen skal beslutte, om der skal laves en afstemning blandt resten af forældrene.
Forældre bestyrelsen beslutter at madordningen skal fortsætte. Madordningen skal ikke sendes til afstemning.
Mulighed for at alle børn får det samme at spise.
At alle børn får en sund og varieret kost.
Mulighed for madordning på skolen:
Ren madordning skal besluttes af kommunalbestyrelsen.
En bod på skolen kan bestyrelsen beslutte Skoleleder har undersøgt muligheden for at den samme leverandør børnehuset bruger, kan tilbyde
forskellige grønt, frugt, juice mv.
Hvad kunne en madbod indeholde, hvem skal stå for den ?
Brugsen, Båring fiskehus mv. ?
Smileyordning mv.
Skoleleder og bestyrelsesrep. Martin undersøgervidere om mulighederne.
Strib- og Gelsted skole har erfaringer med skolebod.
Bekymring omkring chancelighed ytres.

5. Revidering af principper - procesplan v/Mikkel

Procesforslag udleveres til bestyrelsen.
Proces om at revidere alle principper.
Mulighed for at lægge et rum i “first agenda”.
Et administrativt system.
Google drev kan fint bruges til at arbejde med revidering af principperne.
Principperne dækker over børneuniverset, og politikerne skal dække mere specifikt på afdelinger.
Der skal laves en liste over alle principper.
Mikkel og Skoleleder laver liste, der præsenteres ved næste møde.

6. Skoleudvikling v/Henrik og Legepladsgruppe v/Signe

Kort oplæg ved Henrik om skoleudviklingssamtale med forvaltningen.
Udvælgelsen af udviklingspunkter tager udgangspunkt i en datapakke fra forvaltningen.
 

3 udviklingspunkter:
Faglig udvikling:
Læsestrategi i samarbejde med læsevejleder.
Faglig læsning i dansk og andre fag.
Bevægelse af matematikfaget - kursusmuligheder.
Bevægelse i matematikfaget.
 

Kommunikation:
Hvordan får vi gjort børneuniverset mere synligt.
Hjemmeside evt. i samarbejde med Lokalområdet
Dialog omkring folkeskolens særlige opgave - fællesskaber i folkeskolen.
 

Elevinddragelse:
Hvordan kan vi inddrage i tilrettelæggelse af skoledagen, rammerne mv.
Retningen skal vi sætte i samarbejde med fællesbestyrelsen, elever og personale.
Vi skal tage udgangspunkt i vores nuværende resultater ved test mv. og vi skal kunne se en progression.
Hvordan måler vi på det?
Hvad er vores mål?
Der er mulighed for at “kalde” på konsulenter bl.a. ved UCL. for at hjælpe med progression.
Til næste møde - Kommer der flere ord på mål og retning.

7. Skolefest v/Henrik 

Den 7. marts kl. 17-19.30
Pigerne i 6. klasse får nu hjælp af vores tidligere
medhjælper Jens, der er skuespiller.
Efterskolen skal opvarme med et band der spiller
3-4 numre. De hjælper med lys og lyd.
Der bliver lavet én forestilling.
Pedel og skoleleder hjælper med opstilling
Boder:
● Popcorn
● Kaffe/the/sodavand
● Elevråd - kagebod med kager der bliver
doneret fra forældre.
Fællesbestyrelsen hjælper elevrådet med
salg.
● Spisning - Olga fra fællesbestyrelsen laver
en ret, der kan sælges.
Henrik laver plan for elevrådsboden, hvem der
deltager fra bestyrelsen.

8. Budget 2024 Børnehus v/Signe 

Signe fremlægger resultat fra 2023, samt budget 2024.

9. Valg til fællesbestyrelsen v/Henrik 

Bliver udskudt til næste gang.

10. Fotografering af fællesbestyrelsen 

Bliver udskudt til næste gang.

11. Evaluering af skolefoto v/Henrik Er vi tilfredse med sidste års skolefoto?

Kommunikation op til selve fotodagen.
Vi skal være i god tid med information herom.
Gruppebillede i børnehuset var for småt.
Mulighed for at kunne bestille større formater.
Det var godt, at man kunne vælge antal billeder.
Fotografen vælges igen til næste år, med ovenstående ændringer

12. Udfordringer med SoMe v/Henrik

● Mulighed for oplægsholder
Orientering omkring forskellige muligheder.
Muligt oplæg og workshop ved Børns Vilkår i
samarbejde med forældregruppen. Målretning på
forskellige klassetrin. Indskoling og mellemtrin.
Mulighed for at lave et fælles oplæg og herefter gå
ud til indskoling og mellemtrin og afslutningsvis
samles igen.
Mulighed for at inddrage omliggende skoler i
projektet.
Det besluttes at oplægget skal afholdes.
Hvordan får vi arrangeret forældrene i at deltage
Dette drøftes ved kommende bestyrelsesmøde.

13. NYT PUNKT

Ansøgning om konvertering af UUV-timer til 2-lærer timer
Konvertering af understøttende undervisning om til to.-lærer ordning og lave kortere skoledag for eleverne.
Nogle at to-lærertimer bliver læst af læsevejleder og pædagogerne. Det styrker elevernes trivsel og faglig udvikling.
Skolen sender ansøgning om konvertering. Kan give mellemtrinnet mulighed for skoledag frem til kl. 14.00.
Der er opbakning/tilslutning fra forældrebestyrelsen om til at sende ansøgning af
sted.
 

Eventuelt Kursus den 30. april kl. 17-20 for nye
bestyrelsesmedlemmer.
Skriv til Signe hvis man vil deltage.
11. marts - dialogmøde. Rebecca og Martin deltager 

21. marts - Tilsynsmøde Rebecca og Martin deltager.
Meld ind til Henrik, hvis man vil deltage i dialogmøderne.
Færdselstavler mangler - udkørsel forbudt skilt.
Der mangler “haj-tænder” eller fuldt stop ved udkørsel fra børnehaven.
8. maj - Bestyrelsesmøde er en dårlig dag!
Det er op til kr. himmelfarts dag og lukkedag.
Forslag om Årets klassekammerat

14. Punkter til næste møde

Madordning - skolebod

Valg til fællesbestyrelse

Fotografering af bestyrelsen

Skoleudvikling og legeplads udvikling

SoMe oplæg ved Børns vilkår

15. Evaluering af mødet

Godt møde